Один из видов бизнеса, который пришел к нам с Запада сравнительно недавно и успешно развивается на коммуникативном рынке — Event-агентства. Чем занимаются подобные агентства? Организацией различных мероприятий, праздничных событий и корпоративов.
С каждым годом количество event-компаний растет и мероприятия проводятся на европейском уровне. Найти агентство, готовое провести ваше мероприятие можно в интернете, где по данному запросу показываются тысячи страниц, например https://mosevent.ru/. Заказчику остается только выбрать event-агентство, соответствующее его запросам и финансовым возможностям. Помимо организации торжества, компания снимет с ваших плеч заботы, связанные с предстоящим мероприятием. Фирмы, организующие мероприятия обычно делятся на коммерческие и корпоративные.
Специалисты едущих агентств считают, что поощрение персона с помощью денежных премий утратило свою эффективность. А вот организация торжественного награждения или закрытой вечеринки отличный способ отметить сотрудника.
Каким должно быть идеальное event-агентство?
Существует ряд требований, которым должны соответствовать event-агентства.
- Организаторы должны уметь находить общий язык с любыми клиентами;
- Иметь знания в области маркетинга и PR;
- Иметь представление о форматах мероприятий;
- Владеть основами режиссуры;
- Иметь собственные программы для мероприятий любого формата;
- Уметь находить площадки, актеров и оборудование, которые соответствуют запросам заказчика;
- Обладать навыками взаимодействия с субподрядчиками и умением организовывать персонал, который участвует в подготовке и проведении мероприятий.
На плечи организаторов ложится огромная ответственность и менеджеры event-агентств должны уметь многое, для них не может быть невозможного. Специалисты должны вовремя найти и рок-звезду на день рождения заказчика и организовать развлекательную поездку зимой на теплоходе по реке. Ведь, если что-то пойдет не так, вся ответственность ложиться на плечи event-агентства. А некоторые агентства проводят не только развлекательные мероприятия, но и деловые https://mosevent.ru/uslugi/delovye-meropriyayiya/.
Представитель агентства должен выяснить все пожелания клиента, разработать сценарий и утвердить его, после чего в день Х собрать материальные и человеческие ресурсы, чтобы провести мероприятие.
Концепция и идея должны соответствовать поставленным целям. Еще один важный момент — бюджет мероприятия. Очень важно не выходить за рамки и не потратить ни рубля сверх установленной нормы.